Normativa d’ús dels espais participatius de la Fundació Gentis 

1. Marc general i principi de participació 

Els espais participatius de la Fundació Gentis estan concebuts com a entorns de col·laboració, autogestió i millora col·lectiva, orientats a compartir coneixement, generar propostes i reforçar el funcionament de l’organització. 

La participació en aquests espais implica el compromís de fer-ne un ús responsable, respectuós i alineat amb els valors i objectius de la Fundació.  

2. Normes generals de participació (aplicables a tots els espais) 

En tots els espais participatius de la plataforma: 

Es pot: 

• Compartir coneixement, experiències i propostes relacionades amb l’activitat professional. 

• Expressar opinions de manera respectuosa i constructiva. 

• Debatre idees amb voluntat de millora col·lectiva. 

• Participar des de la corresponsabilitat i el respecte mutu. 

No es permet: 

• Fer crítiques personals, desqualificacions o comentaris ofensius. 

• Obrir o traslladar conflictes laborals individuals. 

• Compartir informació confidencial, sensible o protegida. 

• Publicar continguts aliens a l’activitat professional o als objectius dels espais. 

• Utilitzar la plataforma amb finalitats inadequades o que generin malestar. 

La comunicació ha de ser sempre professional, inclusiva i orientada a la millora.  

3. Normativa específica de l’espai Compartim 

Compartim és un espai d’autogestió del dia a dia professional. 

En aquest espai: 

• Es comparteixen dubtes, experiències, recursos, bones pràctiques i moments de la vida organitzativa. 

• No és un espai de decisió ni de debat organitzatiu formal. 

• No s’hi validen ni s’hi resolen propostes de millora estructural. 

Quan una aportació compartida a Compartim es vol transformar en una proposta de millora amb impacte organitzatiu, cal traslladar-la a l’espai Decidim, seguint el procés establert.  

4. Normativa específica de l’espai Decidim

Decidim és l’espai de construcció col·lectiva de propostes de millora organitzativa. 

En aquest espai: 

• Es poden presentar propostes relacionades amb el benestar laboral, la conciliació, els processos interns, la innovació metodològica, les eines de treball i el funcionament dels equips. 

• Les propostes segueixen un procés estructurat, que inclou revisió, possible treball en comissions i, si escau, votació. 

• El debat ha d’estar orientat a formular alternatives viables i útils per al conjunt de l’organització. 

Les comissions de treball són espais temporals de col·laboració que permeten analitzar les propostes amb més profunditat abans de prendre decisions. 

Aquest espai requereix una participació especialment responsable, orientada al bé comú i a la millora real de l’organització. 

Criteris de participació i validesa de les propostes 

A l’espai Decidim, les propostes de millora tenen com a objectiu generar canvis que beneficiïn el conjunt de la comunitat professional de la Fundació Gentis. Per garantir que aquests canvis comptin amb un suport ampli i representatiu, s’estableixen els criteris següents: 

• Les propostes han d’aconseguir un mínim del 10 % del personal disposat a participar activament en el procés de debat o treball de la proposta. 

• En les fases de votació, és necessari assolir un nivell mínim de participació del 65 % del personal amb dret a vot. 

• Perquè una proposta es consideri aprovada, cal que una de les opcions obtingui més del 50 % dels vots emesos. 

Les propostes que no compleixin aquests criteris no arribaran a la fase d’implementació. Aquest requisit respon a la voluntat de garantir que els canvis que s’apliquen comptin amb un consens suficient i siguin percebuts com a útils i beneficiosos per al conjunt de l’organització. 

Aquests llindars no busquen limitar la participació, sinó assegurar que les decisions col·lectives es prenen amb un nivell de compromís i implicació acordes amb l’impacte que tenen sobre tota la comunitat Gentis. 

5. Moderació i responsabilitat de la Fundació Gentis 

La Fundació Gentis es reserva el dret de: 

• Revisar els continguts publicats als espais participatius. 

• Editar, amagar o eliminar qualsevol publicació que no compleixi aquesta normativa. 

• Intervenir quan es detectin usos inadequats, continguts no alineats o situacions que generin conflicte. 

Aquestes accions tenen com a únic objectiu garantir un espai segur, útil i coherent amb el projecte col·lectiu, i no limiten la voluntat de participació, sinó que la protegeixen. 

L’ús de la plataforma implica l’acceptació d’aquesta normativa.