Normativa de uso de los espacios participativos de la Fundación Gentis
1. Marco general y principio de participación
Los espacios participativos de la Fundación Gentis están concebidos como entornos de colaboración, autogestión y mejora colectiva, orientados a compartir conocimiento, generar propuestas y reforzar el funcionamiento de la organización.
La participación en estos espacios implica el compromiso de hacer un uso responsable, respetuoso y alineado con los valores y objetivos de la Fundación.
2. Normas generales de participación (aplicables en todos los espacios)
En todos los espacios participativos de la plataforma:
Se puede:
Compartir conocimiento, experiencias y propuestas relacionadas con la actividad profesional.
Expresar opiniones de manera respetuosa y constructiva.
Debatir ideas con voluntad de mejora colectiva.
Participar desde la corresponsabilidad y el respeto mutuo.
No se permite:
Hacer críticas personales, descalificaciones o comentarios ofensivos.
Abrir o trasladar conflictos laborales individuales.
Compartir información confidencial, sensible o protegida.
Publicar contenidos ajenos en la actividad profesional o a los objetivos de los espacios.
Utilizar la plataforma con fines inadecuadas o que generen malestar.
La comunicación tiene que ser siempre profesional, inclusiva y orientada a la mejora.
3. Normativa específica del espacio Compartim
Compartim es un espacio de autogestión del día a día profesional.
En este espacio:
Se comparten dudas, experiencias, recursos, buenas prácticas y momentos de la vida organizativa.
No es un espacio de decisión ni de debate organizativo formal.
No se validan ni se resuelven propuestas de mejora estructural.
Cuando una aportación compartida a Compartim se quiere transformar en una propuesta de mejora con impacto organizativo, hay que trasladarla al espacio Decidim, siguiendo el proceso establecido.
4. Normativa específica del espacio Decidim
Decidim es el espacio de construcción colectiva de propuestas de mejora organizativa.
En este espacio:
Se pueden presentar propuestas relacionadas con el bienestar laboral, la conciliación, los procesos internos, la innovación metodológica, las herramientas de trabajo y el funcionamiento de los equipos.
Las propuestas siguen un proceso estructurado, que incluye revisión, posible trabajo en comisiones y, si procede, votación.
El debate tiene que estar orientado a formular alternativas viables y útiles para el conjunto de la organización.
Las comisiones de trabajo son espacios temporales de colaboración que permiten analizar las propuestas con más profundidad antes de tomar decisiones.
Este espacio requiere una participación especialmente responsable, orientada al bien común y a la mejora real de la organización.
Criterios de participación y validez de las propuestas
En el espacio Decidim, cada propuesta en debate tendrá su propia estructura de funcionamiento, adaptada al tipo de iniciativa, su alcance y el impacto sobre la organización.
Por este motivo, los criterios de participación, debate y validación no son únicos ni predeterminados, sino que se establecen en cada propuesta, teniendo en cuenta aspectos como:
el grado de impacto organizativo,
el alcance territorial o de los equipos implicados,
el nivel de dedicación requerida,
y la necesidad de asegurar una participación representativa y responsable.
Cada propuesta deberá definir de manera clara:
las condiciones de participación,
el proceso de debate y trabajo (incluido, en su caso, el funcionamiento de comisiones),
los criterios de validación o votación,
y el nivel de apoyo necesario para avanzar hacia su implementación.
Las propuestas solo podrán avanzar en el proceso cuando cumplan las condiciones definidas en su diseño, con el objetivo de garantizar que las decisiones tomadas cuenten con un nivel adecuado de compromiso, implicación y coherencia con la sostenibilidad de la organización.
Este modelo permite adaptar cada proceso a su realidad, evitando criterios rígidos y favoreciendo una participación más ajustada, responsable y alineada con el beneficio colectivo de la Fundación Gentis.
5. Moderación y responsabilidad de la Fundación Gentis
La Fundación Gentis se reserva el derecho de:
Revisar los contenidos publicados en los espacios participativos.
Editar, esconder o eliminar cualquier publicación que no cumpla esta normativa.
Intervenir cuando se detecten usos inadecuados, contenidos no alineados o situaciones que generen conflicto.
Estas acciones tienen como único objetivo garantizar un espacio seguro, útil y coherente con el proyecto colectivo, y no limitan la voluntad de participación, sino que la protegen.
El uso de la plataforma implica la aceptación de esta normativa.